כל מה שאתם צריכים לדעת בשביל לערוך טקס בר מצווה מושלם

כל מה שאתם צריכים לדעת בשביל לערוך טקס בר מצווה מושלם

טקס בר המצווה מהווה את אחד הרגעים החשובים ביותר בחייו של נער ונחשב לחגיגה אמיתית עבור כל המשפחה.

החל מבחירת הלוקיישן המושלם ועד לרגע העלייה לתורה – הנה כל מה שאתם חייבים לדעת כדי לתכנן אירוע בלתי נשכח.

מהו הלוקיישן המושלם לחגיגת בר המצווה? כל האפשרויות העומדות בפניכם

הדבר הכי חשוב בחגיגות בר המצווה הוא למצוא את המקום שהכי מתאים לכם ולאורחים שלכם.

חשוב להתחשב בקונספט של האירוע, בעונות השנה ובהעדפות של חתן השמחה.

בכדי שתוכלו לקבל את ההחלטה הנכונה, ערכנו השוואה בין כמה מהאפשרויות הפופולריות ביותר.

גן אירועים או אולם אירועים?

פגשנו את את ארז שדו הבעלים של קומפלקס אולמות האירועים אולמי פאר ושאלנו, מה עדיף גן אירועים או אולם אירועים?

"תראו, גן אירועים עשוי להיות הבחירה המנצחת עבור אירועים גדולים אשר מתרחשים בעונות הקיץ או הסתיו. ברוב המקרים גן אירועים יאפשר לכם להזמין יותר אורחים ולבחור בקייטרינג שמבוסס על גריל בשרי אשר נצלה אל מול עיני הקהל. עבור אירועים אינטימיים יותר, מומלץ לבחור באולם אירועים. במידה ומספר האורחים שלכם אינו עולה על 250 אורחים ואתם מחפשים מקום שיאפשר לכם לחגוג גם בעונת החורף הגשומה, אולם אירועים הוא הפתרון בעבורכם."

בבית או במועדון?

חגיגת בר מצווה באווירה האינטימית של הבית שלכם תספק לכם פתרון נהדר בעלות נמוכה.

עם זאת זהו פתרון שמתאים יותר לבתים פרטיים ולווילות רחבות ידיים.

מועדון הוא פתרון ביניים אשר משלב בין עלויות נמוכות, לבין אפשרויות סאונד נפלאות.

ברוב המקרים שכירת מועדון ריקודים לא תאלץ אתכם להיכנס להוצאות כבדות, אך היא גם לא תאפשר לכם להזמין יותר מ- 150 מוזמנים.

חסרון בולט נוסף אשר קיים במועדון ריקודים: היעדר מקומות הישיבה.

בחירה במועדון ריקודים תאלץ אתכם לשכור ריהוט זמני.

להשכיר לופט מושקע או לבחור בפארק אטרקטיבי?

אין ספק שבחירה בלופט יוקרתי היא בחירה נהדרת אשר מתאימה לאירועים מצומצמים יותר (50-80 איש).

לופט יוקרתי יאפשר לכם ליהנות מבריכת שחייה, משחקי ווידאו ועוד מספר אטרקציות שיקסמו לגיל הצעיר יותר.

ברוב המקרים המיקום הגיאוגרפי של הלופט לא יהיה במרכז ולכן תיאלצו לדאוג לפתרונות הסעה.

אם אהבתם את האטרקציות שמציעים לכם הלופטים השונים, אתם בהחלט תאהבו את מגוון האטרקציות שקיימות באירועים בפארק.

ניתן לשכור גני שעשועים ופארקים ימיים ולערוך מסיבה בלתי נשכחת לכל השכבה של בית הספר.

עם זאת, ראוי לציין שגם העלויות יהיו גבוהות יותר וישקפו את עלות סגירת המקום לקהל הרחב.

לבחור בבית הכנסת השכונתי או במתנ"ס הקרוב למקום מגוריכם?

שתי האפשרויות האלו נחשבות לאופציות המשתלמות ביותר ברמה התקציבית.

בחירה בבית כנסת תאפשר לכם להוסיף נופח רוחני יותר לאירוע ולהזמין את המשפחה והחברים הקרובים ביותר.

רוב בתי הכנסת לא יכילו מספר גבוה של מוזמנים ולכן הם מתאימים לקהל של בין 20-50 מוזמנים.

מתנ"סים יאפשרו לכם להזמין מספר גבוה יותר של מוזמנים, אך הם נעדרים את ההווי הייחודי של בית הכנסת.

אופי האירוע – כל הדרכים להשיג אירוע בלתי נשכח

קיימת שורה של מאפיינים אשר קובעים את אופי האירוע ואת הצלחתו.

החל מבחירה נכונה של מוזיקה ועד לבחירה של סוג האוכל שיוגש – הנה כל הדברים שיקבעו את הסגנון של האירוע שלכם.

מוסיקה – תקליטן , להקה או זמר?

מוזיקה היא ללא ספק אחד הפרמטרים שיקבעו אם האירוע שלכם יהיה סיפור הצלחה.

ניתן לבחור בין תקליטן, להקה או זמר שילווה את כל הערב – אך חייב להתחשב בהעדפות המוזיקליות של בעל השמחה.

הטרנדים המוזיקליים האחרונים אולי לא מוכרים למבוגרים שבינינו אך קחו בחשבון שאם רוצים לגרום לילדים להתרוצץ על רחבת הריקודים, חייב להקשיב לרצונות שלהם מבעוד מועד.

הנחיה – מתי זה חובה ומתי אפשר לוותר עליה

הנחיה איכותית היא ללא ספק אפשרות ששווה לשקול עבור האירוע שלכם.

מנחה כריזמטי עשוי לעשות סדר באירוע ולייצר תחושה הרמונית בין שפע של אטרקציות ומופעים.

עם זאת, במידה והאירוע שלכם מובנה יותר ובעל קונספט מושקע, ניתן לוותר על תפקיד זה ולהסתפק בשירותיו של מפיק מוצלח.

תפקיד המנחה הוא לגשר בין השלבים השונים של כל אירוע ולהוריד ממכם את מפלס הדאגה, אבל הוא בהחלט לא בגדר חובה.

צילום – מדוע זה כל כך חשוב ואיך תבחרו את הצלם הבא שלכם

צילומים מרגשים יעניקו לכם מזכרת אולטימטיבית מכל אירוע וינציחו לתמיד את הרגעים הכי חשובים לכם.

עם זאת, כדאי להבין שיש הבדל בין צילום הסטילס לצילום הווידאו.

צילום הסטילס הינו כל התמונות שנמצאות באלבומי התמונות שלכם (וכיום בדיסק הקשיח ) ואילו צילום הווידאו – כשמו כן הוא – יצירה של סרט ווידאו שמתאר את בר המצווה.

חשוב לבחור בצלמים איכותיים ולא להתבייש לשאול על ניסיונם או לראות עבודות קודמות שלהם.

תפריט שמותאם לקהל היעד

כיום יש שפע של תפריטים וניתן למצוא את הקייטרינג הטוב ביותר לאורחים שלכם.

בכדי לעשות בחירה חכמה, מומלץ להבין מהם הצרכים והרצונות הקולינריים של קהל היעד שלכם.

האם הם שומרי כשרות, טבעוניים או בעלי בעיות בריאות שונות (רגישות לגלוטן, ללקטוז וכדומה).

לאחר שבצענו סינון ראשוני, נבדוק מול בעל השמחה מהם העדפות שלו ושל חבריו.

באפן עקרוני, לאירוע בר מצווה כדאי לבחור במזון מהיר אך לשמור על חומרי גלם איכותיים.

מנות אסאדו, עשויות להיות פתרון שיספק הן את חבריו של הנער והן את המשפחה המורחבת שלכם.

אטרקציות, הפעלות וגימיקים ייחודים

בלא מעט חגיגות בר מצווה, דווקא הגימיקים הקטנים והאטרקציות הייחודיות הם הדברים שעושים את המסיבה.

בשוק קיימות שפע של אטרקציות ולכן חשוב להתאים אותן לרצונות שלכם, לאפשרויות של גן האירועים ולתקציב העומד לרשותכם.

מפלי שוקולד, מתנפחי ענק ומשחקי אקס בוקס

הם רק חלק קטן מהאפשרויות. גם תהליך הכניסה של חתן השמחה תורם להצלחת האירוע.

ניתן לשלב רקדניות שיפזזו ברקע, כרכרה מיוחדת או רכב יוקרתי שיביאו את נער היום הולדת עד למרכז הבמה.

מוזמנים לעיין בקטלוג שלנו ולבחור אטרקציות מומלצות לבר מצווה

מהלך האירוע – איך לגרום לבר המצווה לעבור בצורה מושלמת?

כניסת החתן וקבלת פנים

ללא ספק, אחד הרגעים הכי מרגשים בטקס בר המצווה.

כניסת החתן מהווה את תחילתו של הטקס ולכן חשוב להקפיד ולבחור את המלתחה הנכונה.

לבוש אלגנטי בהחלט יעשה את העבודה ויגרום לחתן השמחה להיראות במיטבו.

כדאי לבחור באריגים איכותיים ולהתאים את סגנון החליפה לעונת השנה ולמיקום שבו תתרחש קבלת הפנים.

הוצאת ספר תורה

הוצאת ספר התורה מתקיימת בימי שני, חמישי ושבת ומתרחשת בסמוך לקריאת פרשת השבוע וההפטרה.

הוצאת ספר התורה יכולה להתבצע על ידי הגבאי או הרב הראשי של בית הכנסת, והיא מסמנת את תחילתו של החלק ההלכתי של העלייה לתורה.

ניתן לבדוק מראש באיזה ספר תורה קוראים, האם נער השמחה או אביו יכולים להיות שותפים לנשיאת ספר התורה ובאיזה שעה תהליך זה צפוי להתרחש.

קריאה בספר התורה – קריאת פרשת השבוע וקטעי המפטיר

קריאה בספר התורה נחשבת לאחד החוויות המלחיצות בעבור כל חתן בר מצווה, אך זה לא חייב להיות כך.

בחירה ברב הנכון והתאמתו לאופיו של הנער עשויים להוות את כל ההבדל. חשוב שמי שלימד את קריאת הפרשה או את ההפטרה, יוכל להיות זמין ביום האירוע ולספק את תחושת הביטחון שלה הנער כל כך זקוק.

באופן זה בכל מקרה של תקלה או תיקון, יזכה חתן בר המצווה למענה מהיר ולעזרה אמיתית.

אופי הסעודה

סעודה זו היא סעודת מצווה והיא יכולה להתקיים הן בבית הכנסת והן במקום שקרוב לבית הכנסת.

ניתן להשתמש בשירותיה של חברת קייטרינג אשר מתמחה בהספקת מזון איכותי לאירועים אלו ולברר את מידת הכשרות הרצויה.

בתי כנסת רבים לא יאפשרו לכם להכניס אוכל שאינו סגור בקופסא או בעל מדבקה המעידה על כשרותו – כך ששווה לברר את כל העניינים האלו מראש.

מזכרות

כיום יותר ויותר אנשים בוחרים במגנטים עבור תיעוד הרגעים הכי מרגשים וחלוקתם לאורחים. חשוב לשאול את הצלם הנבחר אם הוא יוכל להנפיק את המגנטים במהלך האירוע ולספק תוצאות בזמן אמת.

חשוב גם להחליט מראש אילו רגעים יקבלו ביטוי וויזואלי ובאיזה אופן. ניתן ליצור תמונות תלת מימד אשר מעניקות לכם חוויה מרהיבה גם הרבה לאחר שהטקס נגמר.

לסיכום

טקס בר המצווה מהווה את המעבר מילדות לבגרות ונחשב לאחד הרגעים החשובים ביותר עבור כל נער בישראל.

אופן ההתנהלות, הסגנון והרגישות שבה תהליך זה מתבצע, מאפשר לילד להציץ לעולם של המבוגרים. מסיבה זו, חשוב להתנהל בבגרות ובתבונה כבר משלב תכנון הטקס ועד לסיומו המוצלח.

לאחר שתכננתם את האירוע המושלם תוכלו לשדרג אותו באמצעות המדריך לשדרוג אירוע בר ובת מצווה